Proces onboardingu nových zaměstnanců je klíčový pro začátek úspěšného pracovního vztahu. Pomocí formulářů můžete usnadnit sběr důležitých informací a umožnit novým zaměstnancům aktivně se zapojit do začátku svého pracovního života ve firmě. V tomto videu se dozvíte, jak vytvořit formuláře s různorodými prvky, které pomohou dosáhnout těchto cílů.
Kroky k vytvoření všestranných onboardingových formulářů:
Vytváření těchto všestranných formulářů vám umožní lépe interagovat s novými zaměstnanci a získat potřebné informace pro úspěšný onboarding proces. Zároveň poskytne novým zaměstnancům jednoduchý a efektivní způsob, jak se aktivně zapojit do začátku svého pracovního života ve vaší firmě.
Strohá definice říká, že ATS (zkratka z anglického “Applicant Tracking System”) je elektronický informační systém pro podporu procesu náboru. Je to systém, který firmě dovoluje centralizovat na jedno místo veškeré informace o všech dílčích součástech náboru jako jsou: nabídky práce, uchazeči, životopisy a pohovory. Dále umožňuje jejich správu a podává nám podrobné informace o jejich aktuálním stavu v rámci jejich životního cyklu.
“Candidate experience” je termín, který se vztahuje ke kvalitě procesu náboru z pohledu uchazeče, jinak řečeno, ke kvalitě jeho “zážitku”. Není to ale jen zážitek ve smyslu něčeho neobvyklého, i když určitý “wow efect” (např. poukázka na slevu pro všechny neúspěšné uchazeče) dokáže určitě zážitek uchazeče umocnit.
Musíme být k sobě upřímní a konstatovat, že HR je v drtivé většině jedním z nejvíce zaostávajících oddělení ve firmě, co se týká digitalizace a používání smart technologií.